خدمة ساعد
خدمة ساعد

  • شارك هذه الصفحة

إدارة الشؤون المالية والإدارية

 

تختص إدارة الشؤون المالية والإدارية بما يلي: 

  1.  تنفيذ القوانين واللوائح والنظم المالية والإدارية المتعلقة بعمل الهيئة. 
  2.  إعداد مشروع الموازنة السنوية للهيئة وحسابها الختامي، بالتنسيق مع الوحدات الإدارية المعنية. 
  3.  الإشراف على تنفيذ الاعتمادات، وتدقيق حسابات الإيرادات والمصروفات. 
  4.  إعداد مستندات الصرف، وسائر المعاملات المالية الأخرى. 
  5.  تحصيل الإيرادات والرسوم ومقابل الخدمات التي تؤديها الهيئة. 
  6.  مباشرة جميع الأعمال الخاصة بشراء المواد والمستلزمات والأثاث والأجهزة. 
  7.  القيام بأعمال المشتريات والمناقصات والمزايدات، وفقاً للقواعد والأنظمة المعمول بها في الدولة.
  8.  توفير احتياجات الهيئة ووحداتها الإدارية المختلفة من المستلزمات والأجهزة اللازمة لأداء مهامها، بالتنسيق مع الوحدات الإدارية المعنية. 
  9.  توفير خدمات النظافة والضيافة والخدمات العامة الأخرى والإشراف عليها. 
  10.  وضع خطط صيانة وتأثيث مباني الهيئة، ومتابعة تنفيذها، بالتنسيق مع الوحدات الإدارية المعنية. 
  11.  وضع خطط الأمن والسلامة ومتابعة تنفيذها. 
  12.  تسليم واستلام وتصنيف وقيد البريد الصادر والوارد، وتنظيم أرشيف الهيئة، وحفظ الوثائق حسب القانون، ووفقاً لأحدث الطرق. 
  13.  إدارة الأصول والإشراف على حُسن استخدامها واستغلالها، وتحديث قاعدة بياناتها وإعداد التقارير الدورية بشأنها. 
  14.  الإشراف على مخازن الهيئة. 
  15. القيام بجميع أعمال الخدمات الإدارية.
الهيئة العامة للجمارك © 2020