- إن نظام المشتريات على موقع الهيئة العامة للجمارك هو عبارة عن أداة إلكترونية تسمح "بتخويل ممثلي الموردين المعتمدين" من استلام الممارسات وأوامر الشراء والعقود وإرسال عروض الأسعار وشهادات الإتمام وفواتير المواد أو الخدمة المقدمة من خلال شبكة الإنترنت "إلكترونياًً من خلال موقع الهيئة".​

- يقر البائع بصحة وتمام كافة البيانات والمعلومات التي يقدمها سواءً كان ذلك خلال عملية التسجيل أو استخدام الموقع في أي وقت آخر، وعلى المورد تجديد بياناته مرة واحدة كل عام على الأقل أو عند حدوث تغيير أساسي في البيانات التي قُدمت عند التسجيل.

- يقر ويوافق المورد على أن يكون مسؤولاً مسؤولية تامة عن استخدام هذا الموقع، ويتحمل أي مسؤولية ناتجة عن الاستخدام غير المصرح به، حيث تقع على عاتق المورد وحده كامل المسؤولية في حماية اسم المستخدم وكلمة السر المخصصة له. المرخص به لهذا النظام يعرض المسؤولين عنه للمساءلة القانونية وفقاً للقوانين المعمول بها قطر.​